Современному предпринимателю приходится сталкиваться с различными вызовами: с одной стороны, требования законодательства, с другой — растущий спрос на безналичные платежи. Имея кассовый аппарат, бизнес работает прозрачно, увеличивая клиентскую базу за счёт удовлетворения потребностей покупателей.

Виды кассовых аппаратов: разбираемся в многообразии
По подключению к сети:

- Автономные — простые в использовании мобильные кассовые аппараты, которые работают без подключения к компьютеру. Онлайн-кассы подходят для ИП, выездной торговли или точек с небольшим ассортиментом.
- Неавтономные — стационарные устройства, требующие подключения к внешнему ПО или компьютеру. Подходят для крупных торговых точек.

По способу управления:
- Кассы-ККМ — классические кнопочные аппараты, которые уже не пользуются такой популярностью.
- Сенсорные — современные кассы с удобным интерфейсом.

Что такое касса с эквайрингом?
Касса с эквайрингом — это устройство, позволяющее ИП принимать безналичную оплату (карты, смартфоны) при подключении услуги торгового эквайринга.
По конструкции кассовые аппараты могут быть:
● Сборные — отдельные блоки (принтер, сканер, экран и терминал, подключаемый к кассе).
● Моноблочные — современный вариант “всё в одном корпусе”.

Преимущества для ИП:
1. автоматическая передача данных о платежах в налоговую;
2. меньше ошибок и ручного ввода;
3. удобство для клиентов и рост продаж.

Что такое касса "4 в 1"?
Смарт-касса с эквайрингом «4 в 1» — это многофункциональное устройство, которое имеет:
• кассовый аппарат (с фискализацией);
• POS-терминал для эквайринга, позволяющий принимать безналичные оплаты;
• сканер штрих- и QR-кодов;
• программное обеспечение для учёта и работы с товаром.

Преимущества таких комплексных решений для ИП:
- экономия места;
- простота использования: не нужно подключать и настраивать несколько приборов;
- выгодная цена по сравнению с покупкой оборудования по отдельности;
- быстрое подключение и обучение;
- соответствует требованиям законодательства.

Банковский терминал и кассовый аппарат — в чем разница?
• Банковский терминал (POS-терминал)
Основная его функция — приём безналичных платежей (банковские карты, NFC). Не является фискальным аппаратом, поэтому чеки, которые он выдаёт, также являются нефискальными. Требует отдельного договора с банком-эквайером.
• Кассовый аппарат

Основная функция — фиксация продаж, печать фискальных чеков и передача данных в ИМНС. Может быть с интегрированным эквайрингом или работать в паре с отдельным банковским терминалом для оплаты картой.

Для ИП в Беларуси нужны отдельно касса и терминал либо интегрированное устройство — кассовый аппарат с терминалом. Это требование законодательства и удобство для клиентов, которые чаще платят картой или телефоном.

Кассовый аппарат для ИП: какой выбрать? Практические рекомендации
Перед тем, как купить кассовый аппарат с эквайрингом, необходимо учесть факторы:

• Вид деятельности. Для розницы, услуг, общепита и онлайн-продаж подойдут разные модели.
• Объём продаж. Чем выше нагрузка, тем мощнее устройство потребуется.
• Формат работы. Для выездной торговли и доставки курьером нужна мобильная касса, для магазина — стационарная.
• Бюджет. Учитывайте цену кассы, стоимость обслуживания и комиссию за эквайринг.
• Функционал. Нужен ли учёт товаров, интеграция с 1С и т.д.
• Соответствие законодательству. Касса должна быть подключена к СККО.
• Надёжность. Выбирайте проверенного поставщика, а также устройства с техподдержкой и сервисом в Беларуси.

Оптимальный выбор — это касса, соответствующая реальным задачам бизнесу, требованиям законодательства РБ и ожиданиям клиентов. При этом не стоит экономить на функциональности и учитывать возможность подключения эквайринга для стабильной и прозрачной работы.

Подписывайтесь на наш телеграмм-канал «Обо всём в Борисове»